小发票大风险!电子发票使用越来越频繁,如何有效

　　毋庸置疑,电子发票的时代已经来临.自从2015年全面推行增值税电子普通发票后,很多领域的企业要都开始启用电子发票,不过由于应用环境还不成熟,很多人对电子发票也了解甚少,今天小慧将为你答疑解惑.
　　何为电子发票?所谓的电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证.
　　电子发票的推行为企业带来了不少便捷,比如说,企业不用在去税局领用纸质普通发票,节省了人力成本和时间成本,可以直接在线领取电子发票.
　　电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业老板决策支持.
　　此外,企业也无需购买专用设备等,更有开票后无需打印、邮寄,给客户提供提取码便可自行打印,显然这大大降低了发票的管理成本.
　　关于大家对电子发票比较关心的几个问题,小慧也进行了简单的梳理.
　　电子发票是否需要打印?只要满足规定的条件,电子发票的开票方或受票方,可仅以电子形式对发票进行归档保存.开票方或受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件.
　　打印的黑白还是彩色电子发票?开票人和受票人可以自选纸张打印（彩色、黑白均可）电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同.电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用.
　　电子发票是如何流转的?纳税人使用升级版开票系统开具电子发票,开票系统将发票信息向税务机关正常报税,同时传输给对接的电子发票服务平台,平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方,受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息.
　　诚然,电子发票确实也存在诸多优势,但是带来的问题也是不容忽视的.
　　1、电子发票可以无限打印,很难分辨真假以及有无报销过.
　　2、消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,致使发票的物理防伪性能取消了.
　　3、目前电子在行业和区域覆盖上仍有空白区域,目前电子发票只能支持增值税发票普票,需要抵税用的专票是开不了的.
　　开具电子发票的时代已经慢慢来临,无论是企业老板还是财务会计应尽快了解电子发票,根据需要积极上线使用增值税电子发票,为用户提供最便利地应用体验.

【联创财税·慧算账】为广大商洛企业提供注册公司、代理记账、公司(工商)注册、商标注册、税务筹划等专业财税服务，为您解答各种工商财税疑难问题。