提前做好年末功课——年终结账与账务处理

　　岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,不但要清查资产、核实债务,而且要对账、账一直到最后编制财务会计报告,但是忙归忙,一些大事要及时做好功课.我们在这里先说说年底财务最容易弄错的是哪些方面的内容,税务上如何进行通盘考虑,同时列举一下要警惕的问题.
　　年底功课第一项:检查当年的税费缴纳情况
　　对企业当年的各项税费做一个总的分析,再计算一下当年的税负情况,与当地税务机关规定的税负作一个比较,根据税务机关规定的税务进行适当调整.这是因为税务机关的稽查选案,往往从年度税负率异常的企业中甄选,所以企业要在年终总体计算一下自己的税务情况.
　　内销企业某时期增值税"税负率"=当期各月"应纳税额"累计数÷当期"应税销售额"累计数.
　　1、月"应纳税额"即为每月《增值税纳税申报表》应纳税额合计数.
　　2、月"应税销售额"=每月《增值税纳税申报表》中按适用税率征税货物及劳务销售额+按简易征收办法征税货物销售额.
　　附:某时期增值税"税负率"
　　=当期各月应纳税额合计累计数÷当期"应税销售额"累计数;
　　={当期各月[销项税额-(进项税额-进项税额转出)-上期留抵税额]累计数+当期简易征收办法应纳税额累计数-当期应纳税额减征额累计数}÷当期"应税销售额"累计数;
　　={当期[销项税额累计数-(进项税额累计数-进项税额转出累计数)-期初留抵税额+期末留抵税额]+当期简易征收办法应纳税额累计数-当期应纳税额减征额累计数}÷当期"应税销售额"累计数.
　　注:上面[销项税额-(进项税额-进项税额转出)-上期留抵税额≥0(无负数,负数实为期末留抵税额),即与《申报表》中"按适用税率计算的应纳税额"计算口径一致.
　　年底功课第二项:检查企业当年的账务处理
　　新会计准则颁布后,对很多会计事项进行了调整,比如存货的核算、固定资产的管理与认定、生物资产的处理、收入的确认与计量等等,企业会计同行针对会计准则的规定重点检查一下自身的会计处理情况,是否有不符合会计准则规定的处理事项.
　　年底功课第三项:核准会计估计
　　对企业在年中做的会计估计,再根据年末的情况,重新估计,看一下当时的估计是否合理.
　　年底功课第四项:检查发票的使用情况
　　没有发票,税局检查时难免大眼瞪小眼,谁让税法上写着没有发票费用不能列支呢,但是多数情况下发票有不能及时到位,时间长了就忘了,所以发票的问题虽老生常谈,但年底的时候大家还是要检查一下,有没有当期应发生的费用还没有取得发票的情况.
　　一是基于行政管理活动收付款项的收付款凭证.主要有行政性收费收款收据,如执法机关的罚没款项、司法机关的诉讼费用、某些行政机关颁发执照、许可证等收取的登记费、许可费等.
　　二是基于单位内部经营管理和财务管理的需要,划分单位内部和个人经济责任的收付款凭证(内部结算凭证).
　　三是"专业发票",《发票管理办法实施细则》规定:对国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等,经国家税务总局或省、自治区、直辖市税务局批准,可由国务院或省、自治区、直辖市的有关主管部门自行管理,包括专业发票的印制和使用,但不套印税务局的发票监制章.
　　年底功课第五项:检查摊销和计提情况
　　检查一下有无会计事项应于当年摊销未摊销的情况,有无折旧应计未计的情况,因为如果当年不摊销或不计提折旧,以后年度补记是不能在税前扣除的.
　　会计年终结账即所谓的财务年终决算,岁末年初是企业财务人员一年中最繁忙的时候,有许多工作要做:不但要清查资产、核实债务;而且要对账、结账一直到最后编制财务会计报告.在这一系列工作中,有一些应注意的问题,尤其是涉税事项的调整应值得我们关注.以下是从企业财务、鉴证机构和税务机关角度对企业涉及所得税事项调整处理的分析,笔者认为这种多角度的分析,有利于正确把握和理解相关政策的规定,避免涉税风险.
　　一、企业在编制年度财务会计报告前,应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务:
　　(一)结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;
　　(二)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;
　　(三)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;
　　(四)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;
　　(五)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;
　　(六)需要清查、核实的其他内容.
　　企业通过前款规定的清查、核实,查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等.企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理.
　　企业应当在年度中间根据具体情况,对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查企业在编制财务会计报告前,除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作:
　　(一)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;
　　(二)依照本条例规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
　　(三)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
　　(四)对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;
　　(五)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目.
　　在前款规定工作中发现问题的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理.企业编制年度和半年度财务会计报告时,对经查实后的资产、负债有变动的,应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量,并按照国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理.
　　年底功课第六项:结账
　　会计要做的工作是结账,结账的前后需要注意哪些事项和结账的具体流程呢?
　　结账,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额.《会计基础工作规范》规定的结账程序及方法是:
　　(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账.
　　(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额.需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明"本月合计"字样,并在下面通栏划单红线.需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面通栏划单红线;12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额.
　　(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样.
　　结帐时怎样根据不同的账户记录分别采用不同的方法?
　　(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细帐等,每次记帐以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额.也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额.月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额.
　　(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明"本月合计"字样,在下面再划一条单红线.
　　(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在"本月合计"行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明"本年累计"字样,并在下面再划一单红线.12月末的"本年累计"就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下划双红线.
　　(4)总账账户平时只需结计月末余额.年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明"本年合计"字样,并在合计数下划一双红线.采用棋盘式总张账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账.
　　(5)需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出"本月合计"数.
　　结账时如何划线?
　　结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开.根据《会计基础工作规范》规定,月结划单线,年结划双线.划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线.
　　结账时对于账户余额怎样填写?
　　一般说来,每月结账时,应将帐户的月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内.但在现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如各种成本、费用、收入的明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏注明"本月合计"字样.这样做,账户记录中的月初余额加减本期发生额等于月末余额,便于账户记录的稽核.需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,"本月合计"行已有余额的,"本年累计"行就不必再写余额了.
　　结账时能否用红字?
　　账簿记录中使用的红字,具有特定的涵义,它表示蓝字金额的减少或负数余额.因此,结帐时,如果出现负数余额,可以用红字在余额栏登记,但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷),则应用蓝黑墨水书写,而不得使用红色墨水.
　　怎样把有余额的账户余额结转至下年?
　　对于怎样把有余额的账户余额结转下年,实际工作中有以下两种不规范的方法:
　　(1)将本账户年末余额,以相反的方向记人最后一笔账下的发生额内,例如某账户年末为借方余额,在结帐时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明"结转下年"字样,在"借或贷"栏内填"平"字并在余额栏的"元"位上填列符号,表示帐目已经结平.
　　(2)在"本年累计"发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明"上年结转"字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填人贷方发生额栏内,反之记人借方,并在摘要栏填明"结转下年"字样.同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列"总计"两字,在"借或贷"栏内填"平"字,在余额栏的"元"位上填列"0"符号,以示账目已结平.
　　正确的方法应该是:年度终了结账时,有余额的帐户的余额,直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记帐凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额的账户的余额变为零.因为,既然年末是有余额的账户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了.否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别.
　　对于新的会计年度建账问题,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次.但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次.各种备查簿也可以连续使用.
　　来源:中税网

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